KẾ TOÁN TRỌN GÓI AN TÂM PHÁT
Phòng kế toán thuê ngoài minh bạch cho SME Việt Nam
Thoát khỏi hộp đen kế toán trước khi nó chạm vào dòng tiền của doanh nghiệp.
An Tâm Phát xây dựng phòng kế toán thuê ngoài cho doanh nghiệp 1-30 nhân sự, doanh thu dưới 50 tỷ: Không mất kiểm soát - Rõ trách nhiệm - Sẵn sàng giải trình.
VẤN ĐỀ KHÔNG NẰM Ở CON SỐ. VẤN ĐỀ NẰM Ở VIỆC KHÔNG AI CHỊU TRÁCH NHIỆM.
Khi kế toán trở thành một chiếc hộp đen, CEO là người trả giá.
Có một sự cô đơn rất riêng của chủ doanh nghiệp nhỏ: công ty vẫn bán hàng, vẫn trả lương, vẫn đi vay, vẫn ký hợp đồng, nhưng khi hỏi “kế toán tháng này đã nộp gì?”, câu trả lời lại mơ hồ.
Bạn không sợ kế toán. Bạn sợ không biết điều gì đang bị bỏ sót. Sợ một ngày cơ quan thuế gõ cửa, người làm cũ đã nghỉ, freelancer không nghe máy, còn bạn là người phải đứng ra giải thích những con số mình chưa từng được nhìn thấy rõ ràng.
Dịch vụ rẻ có thể giúp nhập số liệu. Nhưng khi chứng từ thiếu, sổ sách lệch, BHXH - thuế - ngân hàng không khớp, thứ doanh nghiệp cần không chỉ là một người bấm tờ khai. Bạn cần một hệ thống có trách nhiệm, có dấu vết, có người dám giải trình.
INFOGRAPHIC RỦI RO
Một lỗi nhỏ có thể biến thành khoản phạt lớn trước khi startup kịp gọi vốn.
Với doanh nghiệp mới, một hóa đơn lệch, một kỳ kê khai bị quên hoặc một bộ chứng từ thiếu có thể kéo theo phạt, truy thu, lãi chậm nộp và thời gian giải trình. Chi phí đáng sợ nhất là lúc CEO chỉ biết sự việc sau khi nó đã thành tiền.
- Sai nhỏ không được phát hiện sớm sẽ đội thành chi phí thật.
- Startup càng ít người càng dễ bỏ quên hạn thuế, BHXH và chứng từ.
- Minh bạch tiến độ giúp CEO biết rủi ro trước khi nhận thông báo phạt.
HÌNH ẢNH TÌNH HUỐNG
Ít chữ hơn, nhìn thẳng vào ba cảnh startup sợ nhất.
GIẢI PHÁP TINH GỌN, NHƯNG KHÔNG ĐƠN GIẢN HÓA TRÁCH NHIỆM
5 cam kết để biến kế toán thuê ngoài thành một phòng kế toán có thể kiểm soát.
An Tâm Phát không vận hành theo kiểu giao hồ sơ rồi chờ đến hạn. Chúng tôi xây một hệ thống làm việc có lịch, có checklist, có báo cáo, có bàn giao và có quy trình giải trình.
Lịch hạn nhắc nhở riêng
Mỗi doanh nghiệp có lịch hạn riêng cho thuế, BHXH, hóa đơn và chứng từ. CEO không cần nhớ từng mốc nhỏ, nhưng luôn biết việc nào sắp đến hạn.
Checklist chứng từ thiếu mỗi tháng
Không chờ đến cuối năm mới phát hiện thiếu hóa đơn, thiếu sao kê, thiếu hợp đồng. Rủi ro không được phép tích tụ âm thầm.
Báo cáo quản trị 1 trang
CEO nhìn vào là biết doanh thu, chi phí, công nợ, nghĩa vụ thuế, điểm bất thường và việc cần quyết, thay vì đọc những con số vô hồn.
Biên bản bàn giao dữ liệu định kỳ
Dữ liệu kế toán không nằm trong đầu một người. Doanh nghiệp luôn có trạng thái hồ sơ, tài khoản liên quan và điểm còn treo.
Quy trình bảo vệ và giải trình thuế
Khi có yêu cầu giải trình, chúng tôi xác định hồ sơ, luồng phản hồi, người chịu trách nhiệm và căn cứ pháp lý cần dùng.
INFOGRAPHIC QUY TRÌNH
Chu kỳ kiểm soát tháng chặn rủi ro trước khi nó thành tiền phạt.
Mỗi bước là một điểm chặn rủi ro. Khi chứng từ thiếu, số liệu lệch hoặc hạn kê khai đang tới gần, doanh nghiệp nhìn thấy ngay thay vì đợi đến lúc nhận thông báo xử phạt.
LỜI CHÀO HÀNG KHÔNG DỰA TRÊN “RẺ NHẤT”
Chọn gói theo mức độ rủi ro và nhu cầu kiểm soát của doanh nghiệp.
Phí kế toán hàng tháng không nên được nhìn như một khoản thuê người nhập liệu. Đó là chi phí để dòng tiền, hồ sơ và trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp không bị đặt cược.
Starter
Dành cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa phát sinh nhiều giao dịch. Giữ nghĩa vụ kê khai đúng hạn, tránh bị phạt vì “chưa hoạt động nên tưởng không cần làm gì”.
Growth Compliance
Dành cho SME 1-30 nhân sự cần kiểm soát chứng từ, thuế, BHXH, ngân hàng và báo cáo quản trị hàng tháng.
Tax Rescue
Dành cho doanh nghiệp sổ sách rối, kế toán cũ nghỉ ngang, thiếu chứng từ hoặc đang lo rủi ro thuế. Mục tiêu là đưa hồ sơ về trạng thái có thể giải trình.
Change License Bundle
Dành cho doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, lao động hoặc mô hình vận hành. Đồng bộ giấy phép, thuế, BHXH và ngân hàng.
An Tâm Phát không cạnh tranh bằng việc trở thành bên rẻ nhất. Chúng tôi cạnh tranh bằng sự rõ ràng, trách nhiệm và khả năng đứng cùng doanh nghiệp khi cần giải trình.
HÌNH ẢNH CHỌN GÓI
Chọn gói theo mức rủi ro, không chọn theo cảm giác “chắc là ổn”.
Ma trận này giúp startup nhìn nhanh mức nguy hiểm thật: mới thành lập cần tránh phạt rỗng, vận hành đều cần kiểm soát tháng, còn hồ sơ đã rối cần cứu hộ trước khi chi phí phình ra.
NHỮNG ĐIỀU CEO THƯỜNG HỎI TRƯỚC KHI ĐỔI CÁCH LÀM KẾ TOÁN
Không cần quyết định vội. Chỉ cần nhìn rõ rủi ro trước.
Một cuộc tư vấn tốt không ép bạn mua. Nó giúp bạn hiểu doanh nghiệp đang an toàn ở đâu và đang hở ở đâu.
“Bên khác rẻ hơn.”
Rẻ hơn thường có nghĩa là phạm vi hẹp hơn: nhập liệu, nộp tờ khai, ít kiểm tra rủi ro và không bao gồm giải trình sâu. Chi phí thật nằm ở khoản phạt, truy thu, gián đoạn dòng tiền và thời gian CEO phải tự xử lý khi có vấn đề.
“Công ty chưa có doanh thu.”
Chưa có doanh thu không đồng nghĩa với chưa có nghĩa vụ. Doanh nghiệp vẫn có kỳ kê khai, hóa đơn, tài khoản, lao động, giấy phép và các mốc cần theo dõi. Làm đúng từ đầu giúp tránh những khoản phạt “rỗng”.
“Tôi đã có kế toán quen.”
Nếu hệ thống đang ổn, điều đó rất tốt. An Tâm Phát có thể bắt đầu bằng rà soát độc lập - Health Check: kiểm tra điểm rủi ro, chứng từ thiếu, nghĩa vụ chưa khớp và chất lượng dữ liệu.
“Tôi sợ lộ dữ liệu kinh doanh.”
Chúng tôi ký NDA, phân quyền truy cập theo vai trò, hạn chế dữ liệu theo phạm vi công việc và có biên bản bàn giao rõ ràng. Minh bạch là ai được xem gì, vì sao, và chịu trách nhiệm thế nào.
BẮT ĐẦU TỪ MỘT CUỘC RÀ SOÁT ĐIỀM ĐẠM
Trước khi thuê thêm một dịch vụ kế toán, hãy biết sổ sách của bạn đang rủi ro ở đâu.
Chọn một trong hai cách bắt đầu: nhận báo cáo đánh giá rủi ro sổ sách miễn phí hoặc đặt lịch cà phê cố vấn cùng chuyên gia An Tâm Phát. Không ép ký hợp đồng ngay. Không nói quá. Chỉ nhìn thẳng vào dữ liệu.
Nhận xét
Đăng nhận xét